Estágio Remunerado
INTRODUÇÃO À ROTINA DE ITENS PARA CONTRATAÇÃO DE ESTAGIÁRIO(A)
A contratação de estagiários(as) é um passo fundamental não apenas para desenvolver novos talentos, mas também para atender as necessidades da Unioeste. Para garantir que esse processo seja eficaz e alinhado com as necessidades da universidade, é essencial estabelecer uma rotina estruturada e clara.
Neste documento, apresentaremos uma lista detalhada de itens e procedimentos que orientam a contratação dos estagiários. Cada etapa foi pensada para otimizar o processo, promovendo uma seleção justa e criteriosa, garantindo que tanto a Unioeste quanto os candidatos tenham uma experiência positiva. A implementação dessa rotina não só facilita a contratação, mas também contribui para o desenvolvimento de um ambiente de trabalho acolhedor e colaborativo. Vamos começar!
ESTÁGIO REMUNERADO
Interessado (SETOR)
Inicia o eProtocolo, Conforma abaixo:
- Protocolo Geral;
- Manutenção de Processo;
- Incluir Processo;
- Espécie de documento: FORMULÁRIO ou REQUERIMENTO;
- Assunto: CENTRAL DE ESTÁGIO;
- Palavra-Chave: ESTÁGIO REMUNERADO;
- Interessado: Tipo de Interessado: INSTITUIÇÃO Tipo de identificação: CNPJ da Unidade – Nome Completo: Nome do Setor (pode editar esse campo);
- Detalhamento: EX. SOLICITAMOS ABERTURA DE UMA VAGA DE ESTÁGIO NÍVEL SUPERIOR OU SOLICITAMOS A CONTRATAÇÃO DE ESTAGIÁRIO;
- Clicar em PRÓXIMO;
- Incluir Documento:
- Escolher Arquivo
- Assinar
- Atualizar Volume;
- Despacho:
- Digite se achar necessário;
- Salvar Arquivo
- Atualizar Volume;
- Concluir e Encaminhar para PRORH/DDH/CE se for na Reitoria e DVRH da sua Unidade.
UNIOESTE/DDH/CE (Reitoria) ou DVRH (Campi/HUOP), recebe o eprotocolo:
- Publica a Vaga no site da Central de Estágio;
- Encaminha o processo para o setor que solicitou, com os dados da vaga e o link da página da Central de Estágio, para que acompanhe as inscrições e selecione o candidato.
Interessado (SETOR)
- Faz a entrevista;
- Seleciona o Candidato;
- Encaminha o processo ao Recursos Humanos com a FICHA DO CANDIDATO (FORMULÁRIO_PARA_SOLICITAÇÃO_DE_CADASTRO_DE_VAGA_-_CENTRAL_DE_ESTÁGIOS) selecionado.
PRORH/DDH/ ou DVRH
- Recursos Humanos, avisa o candidato e encaminha por email a RELAÇÃO DE DOCUMENTOS para que providencie, e informar ao mesmo que encaminhe digitalizado por e-mail;
- Recebe documentação, inclui no processo;
- Orienta ao candidato a se cadastrar no eprotocolo COMO CIDADÃO;
- Faz o Termo de Compromisso de estágio;
- Solicita as Assinaturas:
- PARTE CONCEDENTE: Pró-Reitor(a) Recursos Humanos ou Direção de Campus;
- ESTAGIÁRIO: Tendo cadastro no Órgão: CIDADAO – Paraná Inteligência Artificial – PIA – DESTINATÁRIO (Pesquisa o nome do estagiário); Caso ele não tenha cadastro, envia por e-mail e solicita assinatura do GOV.br;
- REPRESENTANTE ADMINISTRATIVO DA INSTITUIÇÃO DE ENSINO (Diretor Geral da Instituição) (Se for aluno(a) da Unioeste – Órgão: UNIOESTE, DESTINÀTARIO (Busca o Nome do diretor de Campus) se for aluno de outra Instituição, encaminhar por e-mail para o candidato à estágio e solicitar que ele colha as assinaturas;
- SUPERVISOR da CONCEDENTE (Supervisor do Estagiário no setor); Solicita via eprotocolo;
- PROFESSOR ORIENTADOR DO CURSO: Se for Professor da Unioeste – Órgão: UNIOESTE – Destinatário: BUSCA O NOME DO PROFESSOR– se for aluno de outra Instituição, encaminhar por e-mail para o candidato à estágio e solicitar que ele colha as assinaturas;
- Após a coletas das assinaturas, encaminhar o processo para o Setor afeto para ser mantido lá para inclusão das Avaliações semestrais até a solicitação da Prorrogação ou Rescisão com Avaliação final.
Interessado (SETOR)
- Faz Avaliações semestral, colhe as assinaturas, (sugestão: encaminha uma pendência para o RH, para que tenham ciência dos relatórios);
- Guarda o Processo em ARQUIVO CORRENTE, até a Prorrogação ou Rescisão do estágio;
- PRORROGAÇÃO: Encaminha o processo ao RH solicitando a prorrogação;
- RESCISÃO: Encaminha o Processo ao RH Solicitando a Rescisão do mesmo com Justificativa, já incluso no processo as Avalições Finais (do estagiário e do Supervisor).
PRORH/DDH/ ou DVRH
- RH faz a rescisão, inclui no processo, solicita as assinaturas na Avaliação e na rescisão (se for aluno de outra Instituição, encaminhar por e-mail para o estagiário coletar as assinaturas; Arquiva-se no RH afeto (eprotocolo) em Pasta funcional digital do estagiário
ARQUIVO
- Tutorial de Arquivo: https://www.youtube.com/watch?v=BTv7sQX8QWI
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