Para dar início ao processo de formalização do Termo Específico de Cotutela, é necessário que um docente da Unioeste, o orientador, encaminhe o Formulário de Trâmite para Formalização de Acordo Internacional, devidamente preenchido e assinado, para o e-mail Este endereço de e-mail está sendo protegido de spambots. Você precisa habilitar o JavaScript para visualizá-lo.. Este formulário deve conter todas as informações obrigatórias para que a Assessoria de Relações Internacionais e Interinstitucionais (ARI) possa dar sequência aos procedimentos. Juntamente com o formulário, deve ser enviado o modelo de Termo Específico de Cotutela preenchido e o Plano de Trabalho também preenchido.

Após o recebimento dos documentos, a ARI solicitará à instituição estrangeira os documentos complementares necessários, tais como estatuto e termo de posse, além de negociar eventuais alterações nas cláusulas do termo. Isso permitirá o início do processo interno de análise, conduzido pelo departamento jurídico da Unioeste, enquanto a instituição estrangeira dará início aos seus próprios procedimentos de análise. Após a obtenção de parecer favorável de ambas as partes, serão realizadas as assinaturas necessárias para formalizar o Termo.